خدمة مقيم للشركات | نسهل عليك المعاملات الحكومية للمقيمين 2025

مقيم شركات هو النظام الذي يساعد الشركات في إدارة موظفيها الوافدين بطريقة فعالة وسلسة. يتيح مقيم شركات للشركات إمكانية تتبع جميع بيانات الموظفين الوافدين بسهولة، مما يسهل عملية إدارة الموارد البشرية. من خلال هذا النظام، تستطيع الشركات تحديث بيانات الموظفين بشكل دوري والحصول على تقارير دقيقة تعزز من اتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.

تعتبر إدارة الموظفين الوافدين تحديًا كبيرًا للشركات، خاصة في الدول التي تعتمد على العمالة الوافدة بشكل كبير. هنا يأتي دور مقيم شركات كحل مثالي يساعد في تحسين كفاءة الإدارة وتقليل الوقت والجهد المبذول في متابعة تفاصيل الموظفين. كما يساهم في ضمان أن تكون جميع الوثائق والمعلومات محدثة ومتاحة عند الحاجة.

ما هي خدمة مقيم للشركات؟

خدمة مقيم واحدة من الخدمات السحابية التي يتم تقدمها من خلال منصة مقيم الإلكترونية من علم لأمن المعلومات، بفضل هذه الخدمة تتمكن المنشأة إجراء العديد من المعاملات الخاصة بالجوازات عبر الموقع الإلكتروني، بالإضافة إلى الاطلاع على سجلات موظفيها من المقيمين في الإدارة العامة للجوازات.

تعتبر بوابة مقيم نموذج مثالي للتطور الكبير في الخدمات السحابية، وذات فاعلية كبيرة في توفير الوقت والجهد، وإتمام عدد كبير من معاملات المقيمين عبر منصة مقيم، وذلك في أي وقت دون الحاجة للذهاب إلى الجوازات.

مميزات مقيم شركات في تحسين الكفاءة الإدارية

مقيم شركات يقدم مجموعة من المميزات التي تسهم في تحسين الكفاءة الإدارية للشركات.

  • تبسيط العمليات الإدارية: يساعد في تبسيط العمليات الإدارية المتعلقة بإدارة الموظفين الوافدين.
  • الدقة في البيانات: يضمن دقة البيانات المحدثة للموظفين مما يسهل اتخاذ القرارات.
  • التقارير الشاملة: يوفر تقارير شاملة تساعد في تحليل الأداء الإداري.
  • تقليل الأخطاء: يقلل من الأخطاء الإدارية الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا.
  • المرونة في الاستخدام: يمكن تخصيصه ليتناسب مع احتياجات كل شركة على حدة.

بفضل هذه المميزات، يمكن للشركات تحسين كفاءتها الإدارية بشكل كبير، مما يساهم في تحقيق أهدافها بشكل أسرع وأكثر فعالية.

طريقة التسجيل في خدمة مقيم للشركات

تتم عملية التسجيل في خدمة مقيم للشركات بشكل إلكتروني بسيط، عبر اتباع الخطوات التالية:

  1. ادخل إلى منصة مقيم الإلكترونية  من هنا.
  2. اضغط على أيقونة التسجيل الظاهرة باللون الأزرق.

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeNRFNEDGvwlQrlrZ3OQqkJC4n4lahxH0F74esZqJsbntBXrTcHMLU6E1FqfISbcXWdAl-kPJILtVRIbtWCEeormZfZaXDnIkqEKiS20KLkFMjgMvEe258oRXXil2lys8_KMxbhK8qmZkdJhdyWfL8ViH4B?key=lgsXwGoG_yiRCmaqa3D5fA

  1. قم باختيار نوع الطلب سواء كان (طلب جديد، أو إدارة طلب حالي).
  2. حدد نوع المنشأة سواء ( شركة، أو مؤسسة فردية).
  3. اضغط على مربع اختر.

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeYpZ9VB7rauOnU3wcjJ8KSKdWedWTNZEF3k2GNB9h--M16DFAZJdWYzttDlyxTkjD8ExMIHqCIHaHVqzgphI1s4Urqh00G_qMMVEfR3NfSiXNDhvVYdVmC_rkcI_IYWNwKffCg6bJTsP-aKMUP80AZwoTU?key=lgsXwGoG_yiRCmaqa3D5fA

  1. اكتب رقم وزارة الداخلية الخاص بالمنشأة.
  2. أدخل رقم السجل التجاري الخاص بالمنشأة.
  3. قم بتحديد نوع هوية مقدم الطلب إذا كان مواطن أو مقيم.
  4. اكتب رقم هوية الشخص المخوّل.
  5.  ادخال تاريخ الميلاد الخاص بمقدم الطلب
  6. اكتب رقم الجوال الخاص بمقدم الطلب.
  7. إجراء التحقق المطلوب.
  8. اضغط على التالي.

https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe05xPgoBR9sNma-cQ2wzhXBiYZgNzy0abZyOE-nwngMpAzaGSSrcmKvkEksqXNV4-5hdj4kxlpJL2-f3K9Rz0-bhGHkN7NyygqlrRH1kWxvdxA-X5e93h6ZJDoF0OsMW-Ecm0U1YzyiJ1uPgMv1Ce73Tg?key=lgsXwGoG_yiRCmaqa3D5fA

  1.  أكتب بيانات مدراء المنشأة المطلوبة.
  2. انقر على التالي.
  3. ادخل بيانات المستخدم الرئيسي.
  4. اضغط على التالي.
  5. قم باختيار الباقة المناسبة.
  6.  سدد الرسوم لاستكمال التسجيل.

مقيم شركات دخول: خطوات بسيطة للوصول إلى النظام

مقيم شركات دخول يوفر واجهة سهلة الاستخدام للوصول إلى النظام.

  • التسجيل الأولي: يتطلب إدخال بيانات الشركة وتأكيدها.
  • اختيار اسم المستخدم: يجب اختيار اسم مستخدم وكلمة مرور قوية.
  • تفعيل الحساب: يتم عبر البريد الإلكتروني.
  • الدخول إلى النظام: عبر إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
  • ضبط الإعدادات: لتتناسب مع احتياجات الشركة.

بمجرد إتمام هذه الخطوات، يمكن للشركة البدء في استخدام مقيم شركات بكفاءة تامة.

ما هي آلية التسجيل في مقيم عبر شركة تقنين؟

شركة تقنين هي مزود الخدمة الذي تتمكن من خلال التسجيل في خدمة مقيم من خلال بعض الإجراءات البسيطة التي توضحها عبر الآتي:

  1. تقوم المنشأة الراغبة في الاشتراك التواصل مع شركة تقنين من أجل توضيح الخدمة والأسعار، والمستندات المطلوبة وغيرها من الأجراءات.
  2. سداد رسوم الخدمة حتى يتم التفعيل.
  3.  تدريب المستخدمين لخدمة مقيم.
  4. تقديم المستندات المطلوبة للتسجيل في مقيم، وهي صورة من السجل التجاري، جوال المستخدم في خدمة أبشر، ونسخة من هوية المستخدم.
  5. تعبئة نموذج خدمة مقيم.
  6.  توقيع النموذج من الشخص المسئول في المنشأة.
  7. توقيع الشخص المخول في التوقيع بالغرفة التجارية.
  8.  تسليم النسخة الأصليه من طلب الاشتراك إلى مسؤول الخدمة بشركة تقنين.
  9. يخضع نموذج اشتراك خدمة مقيم إلى المراجعة الدقيقة من قبل المختصين في شركة تقنين، للتحقق من قبوله في علم لأمن المعلومات.
  10. يتم تسجيل البيانات الدقيقة في منصة مقيم.
  11.  رفع صور المستندات وتسليم أصل الاشتراك للجهة المعنية .
  12. سوف يتم إرسال رساله في غضون ثلاث أيام لجوال المستخدم المسجل، تحتوي على اسم المستخدم ، وكلمة المرور للدخول على نظام مقيم.

أهم الخدمات التي تقدمها منصة مقيم للشركات

إن بوابة مقيم تقدم مجموعة من أهم الخدمات اللازمة لجميع المنشآت، ومن أبرزها ما يلي:

  • معاملات الإقامة: تتيح منصة مقيم إصدار الإقامة الخاصة بالموظفين المقيمن، وكذلك تجديدها أو طباعتها.
  • تعديل بيانات مقيم: تتمكن المنشآت من إجراء التعديلات اللازمة على بيانات موظفيها بشكل إلكتروني دون التوجه للإدارة العامة للجوازات.
  •  طباعة التقارير المختلفة: عبر منصو مقيم تتمكن الشركة من طباعة جميع انواع التقارير بكل سهولة ويُسر.
  • سداد الرسوم: توفر المنصة وسائل دفع إلكترونية لتتمكن المنشأة من سداد المدفوعات الخاصة بمعاملات الجوازات.
  • إضافة الموظفين: يتم إضافة الموظفين الجدد العاملين لدى الشركة عبر منصة مقيم، مع استكمال التسجيل عقب استلام رسالة التفعيل.
  • إصدار التأشيرات: تتمكن المنشآت من تقديم طلب إصدار التأشيرات لموظفيها عبر منصة مقيم.
  • تعبئة النماذج: يتم تعبئة النماذج الخاصة بالجوازات بشكل إلكتروني.
  • تعديل المهنة: تعديل المهنة الخاصة بموظفي الشركة إلكترونيًا دون مراجعة الجوازات.
  • نقل الكفالة: إتمام الإجراءات الخاصة بنقل كفالة الموظف المقيم من كفيل لآخر عبر منصة مقيم.

ما مدى فاعلية خدمة مقيم للشركات؟

إن خدمة مقيم للشركات ذات فاعلية كبيرة؛ نظرًا لاستفادة الشركات من عدة جوانب نوضحها عبر ما يلي:

  • سهولة الاستخدام: تتميز منصة مقيم بتصميم مميز يُسهل من استخدامها.
  • توفير الوقت والجهد: القدرة على إتمام عدد كبير من المعاملات المتعلقة بالجوازات إلكترونيًا، دون الحاجة إلى الذهاب إلى المقر الرسمي.
  • الدقة والسرعة: جميع المعاملات بشكل إلكتروني مميز، مما يمتاز بالدقة والسرعة.
  • الوصول السلس: تتمكن المنشآت من الوصول إلى معلومات موظفيها عبر منصة مقيم بكل سهولة وفي أي وقت.
  • تعزيز الكفاءة: إنجاز المعاملات بكفاءة عالية دون الاضطرار لإهدار الوقت في التوجه إلى فروع الجوازات.
  • دقة المعلومات: جميع المعلومات التي تتضمنها منصة مقيم دقيقة، وخالية تمامًا من الأخطاء.

ما هي خدمة مقيم شامل؟

خدمة مقيم شامل للشركات تسمح بإتمام عدد غير محدود من العمليات الخاصة بمعاملات كل موظف مقيم، وغيرها من العمليات التفاعلية، بالإضافة إلى إمكانية الاستعلام عن المقيمين وغيرها من خدمات البحث.

الجدير بالذكر أن اشتراك هذه الباقة سنوي، ويتم تحديده على حسب الفئة، أي عدد المقيمين لدى المنشأة، حيث يتم رفع الفئة في حال زيادة أعداد المقيمين عن الفئة التي تم عليها الاشتراك.

رسوم مقيم للشركات: كيفية حسابها وتخفيضها

تعتبر رسوم مقيم للشركات من الأمور المهمة التي يجب على الشركات أخذها بعين الاعتبار عند استخدام النظام. تعتمد الرسوم على عدة عوامل منها حجم الشركة وعدد الموظفين الوافدين الذين يتم إدارتهم عبر النظام.

من خلال فهم هذه العوامل، يمكن للشركات تقدير التكلفة الإجمالية لاستخدام مقيم للشركات والتخطيط للميزانية بشكل فعال.

العوامل المؤثرة في تحديد رسوم مقيم للشركات

تتأثر رسوم مقيم للشركات بعدة عوامل يجب على الشركات معرفتها:

  • حجم الشركة: الشركات الأكبر قد تدفع رسومًا أعلى.
  • عدد الموظفين: زيادة عدد الموظفين تزيد من الرسوم.
  • مدة الاشتراك: الاشتراك لمدة أطول قد يوفر خصومات.
  • الخدمات الإضافية: كالتدريب والدعم الفني المتقدم.
  • التحديثات المستمرة: بعض التحديثات قد تكون برسوم إضافية.

فهم هذه العوامل يساعد الشركات في تقدير الرسوم بدقة وتجنب التكاليف غير المتوقعة.

رسوم باقة خدمة مقيم شامل

تأتي رسوم باقة مقيم شامل بفئات متعددة، مع العلم أنه يتم إضافة 15% ضريبة القيمة المضافة على إجمالي الرسوم:

فئة باقة مقيم شاملعدد المقيمينالرسوم بالريال السعودي
1من 1 : 91100
249 : 102300
350 : 993600
4100 : 1995600
5200 : 8007550
6من 801 فأكثر11 ريال لكل مقيم

ما هي خدمة مقيم عمليات؟

خدمة مقيم عمليات تتيح للشركة إجراء عدد محدود من المعاملات، وتختلف عن خدمة مقيم شامل، حيث يتم سداد رسوم عن كل معاملة تتم عبر منصة مقيم، لكن اشتراكها أقل من خدمة مقيم شامل.

ما هي رسوم الاشتراك في باقة مقيم عمليات؟

عبر الاشتراك في خدمة مقيم للشركات يُصبح بإمكانها الاشتراك في تلك الباقة والاستفادة من الرسوم المنخفضة التي نعرضها عبر الآتي:

فئة باقة مقيم عملياتعدد المقيمينالرسوم بالريال السعودي
1من 1 : 9550
249 : 101150
350 : 991800

يجب مراعاة إضافة 15% ضريبة قيمة مضافة على تلك الرسوم.

ما هي رسوم إجراء معاملات باقة مقيم عمليات؟

تتضح رسوم الخدمات التي يتم إجراؤها عبر باقوة مقيم عمليات كما يلي:

الخدمة عبر منصة مقيمالنقاطالسعر بالريال السعودي
إصدار الإقامة25050
إصدار تأشيرة خروج وعودة (مفردة)25050
إلغاء تأشيرة خروج وعودة17535
نقل الخدمات25050
تجديد الإقامة37575
إصدار تأشيرة خروج وعودة (متعددة)37575
تعديل المهنة22545
إصدار تأشيرة خروج نهائي25050
إلغاء تأشيرة خروج نهائي17535

باقات اشتراك مقيم للشركات المناسبة لاحتياجات العمل

تقدم مقيم للشركات عدة باقات اشتراك تناسب احتياجات العمل المختلفة.

  • الباقة الأساسية: للشركات الصغيرة بميزانية محدودة.
  • الباقة المتوسطة: للشركات المتوسطة الحجم.
  • الباقة المتقدمة: للشركات الكبيرة التي تحتاج إلى خدمات متقدمة.
  • الباقة المخصصة: للشركات ذات الاحتياجات الخاصة.
  • الباقة التجريبية: لتجربة النظام قبل الاشتراك الكامل.

اختيار الباقة المناسبة يعتمد على حجم الشركة واحتياجاتها الخاصة.

اختيار الباقة الأنسب لشركتك

اختيار الباقة الأنسب لشركتك من مقيم للشركات يتطلب تقييم احتياجات الشركة بشكل دقيق.

أولاً، يجب تحديد الميزانية المتاحة للاشتراك. ثانيًا، يجب مراجعة جميع الباقات المتاحة ومقارنتها بناءً على الميزات التي تقدمها.

ثالثًا، يمكن التواصل مع فريق المبيعات للحصول على استشارة حول الباقة الأنسب. وأخيرًا، يمكن تجربة الباقة التجريبية قبل اتخاذ القرار النهائي.

خدمة مقيم للشركات: تبسيط العمليات الإدارية

خدمة مقيم للشركات تهدف إلى تبسيط العمليات الإدارية وجعلها أكثر كفاءة. من خلال هذه الخدمة، يمكن للشركات تحسين إدارة الموظفين الوافدين وتقليل الوقت والجهد المبذول في العمليات الإدارية اليومية.

كما تساهم الخدمة في ضمان أن تكون جميع الوثائق والمعلومات محدثة ومتاحة عند الحاجة، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات الإدارية.

كيفية تفعيل خدمة مقيم للشركات لتعزيز التنافسية

تفعيل خدمة مقيم للشركات يمكن أن يعزز من تنافسية الشركة في السوق.

  • تحديد الاحتياجات: لتفعيل الخدمات المناسبة.
  • التسجيل في الخدمة: عبر الموقع الرسمي.
  • تدريب الموظفين: لضمان استخدام فعال للخدمة.
  • متابعة الأداء: لتحسين العمليات باستمرار.
  • الاستفادة من الدعم الفني: لحل أي مشكلات بسرعة.

من خلال هذه الخطوات، يمكن للشركات تعزيز تنافسيتها بشكل كبير.

الخطوات اللازمة لتفعيل الخدمة بكفاءة

لتفعيل خدمة مقيم للشركات بكفاءة، يجب على الشركات اتباع بعض الخطوات الأساسية.

أولاً، يجب على الشركات تحديد الاحتياجات الفعلية للخدمة وضبط النظام وفقًا لها.

ثانيًا، يجب تدريب الموظفين على استخدام الخدمة بشكل فعال لضمان الاستفادة القصوى منها.

ثالثًا، يمكن استخدام التقارير والبيانات المتاحة لتحليل الأداء وتحسين العمليات الإدارية بشكل مستمر.

الاستفادة القصوى من خدمة مقيم للشركات

الاستفادة القصوى من خدمة مقيم للشركات تتطلب بعض الإجراءات:

  • متابعة التحديثات: لضمان استخدام أحدث الميزات.
  • تحليل البيانات: لاتخاذ قرارات مستنيرة.
  • تخصيص النظام: ليتناسب مع احتياجات الشركة.
  • التفاعل مع الدعم الفني: لحل أي عقبات بسرعة.
  • التدريب المستمر: للموظفين على استخدام الخدمة بفعالية.

هذه الإجراءات تساعد الشركات في تحقيق أقصى استفادة ممكنة من الخدمة.

طرق توفير الوقت والجهد باستخدام مقيم للشركات

توفير الوقت والجهد باستخدام مقيم للشركات يتطلب بعض الاستراتيجيات.

أولاً، يجب استخدام جميع الميزات المتاحة في النظام لأتمتة العمليات الإدارية.

ثانيًا، يمكن تخصيص النظام ليتناسب مع احتياجات الشركة الخاصة، مما يساعد في تحسين الكفاءة.

ثالثًا، يمكن تحليل البيانات المتاحة لاتخاذ قرارات إدارية مستنيرة. وأخيرًا، يجب التفاعل مع الدعم الفني بشكل مستمر لضمان حل أي مشكلات بسرعة.

أسئلة شائعة

هل تختلف منصة مقيم عن منصة أبشر؟

نعم تختلف، حيث تعتبر مقيم مخصصة للمنشآت التي تتضمن عدد مقيمين يتعدى 99 مقيمًا، بينما أبشر مخصصة للمنشآت الصغيرة.

ما مميزات اشتراك خدمة مقيم للشركات؟

تستفيد الشركة من إتمام كافة المعاملات الخاصة بالجوازات بشكل إلكتروني، والاطلاع على بيانات موظفيها المقيمين بالمملكة.

ما هي الخدمات التفاعلية التي تتضمنها خدمة مقيم للشركات؟

إصدار تأشيرة الخروج والعودة إلكترونياً، وخدمة إصدار تأشيرة الخروج النهائي، وخدمة تجديد الإقامة.

في النهاية نكون قد أوضحنا مميزات خدمة مقيم للشركات، وكذلك طريقة الاشتراك التي تتم عبر شركة تقنين السعودية التي تبذل قصارى مجهودها لتبسيط الإجراءات ودعم مُختلف المنشآت.

نشر المقال

للتسجيل في الخدمة رجاء ملئ البيانات

اشترك في نشرتنا الإخبارية

احصل علي آخر التحديثات والعروض

تصفح المزيد

تسجيل مقيم في أبشر
خدمة مقيم

تسجيل مقيم في أبشر

تسجيل مقيم في أبشر ، إن منصة أبشر تمنح كل المقيمين داخل أراضي المملكة العربية السعودية سواء كانوا من الوافدين أو من أهل البلد بعدد