تُعد خدمة مقيم شركات واحدة من أبرز الحلول الرقمية التي توفرها المديرية العامة للجوازات في المملكة العربية السعودية، حيث تمكن أصحاب الشركات من إدارة إجراءات الإقامة والتأشيرات الخاصة بالموظفين بسهولة وكفاءة. من خلال خدمة مقيم شركات، يمكن للمنشآت إصدار وتجديد الإقامات، الاستعلام عن حالة الموظفين، ونقل خدمات العمالة إلكترونيًا دون الحاجة إلى زيارة مكاتب الجوازات.
في هذا الدليل، سنستعرض بالتفصيل كل ما يتعلق بـ خدمة مقيم شركات، بدءًا من طريقة التسجيل وصولًا إلى الميزات والفوائد التي تقدمها المنصة، بالإضافة إلى أهم النصائح لاستخدامها بشكل فعال.
خطوات التسجيل في خدمة مقيم شركات
- الدخول إلى البوابة الإلكترونية لخدمة مقيم شركات.
- اختيار “تسجيل منشأة جديدة”.
- إدخال بيانات المنشأة، مثل رقم السجل التجاري ورقم المنشأة في وزارة الموارد البشرية.
- إضافة بيانات مدير النظام المسؤول عن الحساب.
- تحديد باقة الاشتراك المناسبة وفقًا لاحتياجات الشركة.
- إتمام عملية الدفع عبر وسائل الدفع المتاحة.
- تفعيل الحساب من خلال البريد الإلكتروني أو رقم الجوال المسجل.
شروط التسجيل في خدمة مقيم شركات
✅ أن تكون الشركة مسجلة رسميًا في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
✅ امتلاك رقم سجل تجاري ساري المفعول.
✅ تعيين مسؤول معتمد لإدارة الحساب في خدمة مقيم شركات.
إدارة بيانات الموظفين عبر خدمة مقيم شركات
بعد التسجيل في خدمة مقيم شركات، يمكن لصاحب العمل أو مدير الموارد البشرية:
- إضافة الموظفين الجدد إلى النظام وإدخال بياناتهم الأساسية.
- التحقق من حالة إقامة الموظفين وتجديدها قبل انتهاء صلاحيتها.
- نقل خدمات الموظفين من شركة إلى أخرى إلكترونيًا.
- تحديث بيانات الموظفين، مثل تغيير المسمى الوظيفي أو رقم جواز السفر.
إجراءات الإقامة عبر خدمة مقيم شركات
توفر خدمة مقيم شركات إمكانية إصدار الإقامة الجديدة للموظفين الوافدين بمجرد وصولهم إلى المملكة، كما تتيح تجديد الإقامة قبل انتهائها لتجنب الغرامات.
الاستعلام عن حالة الإقامة وصلاحيتها
من خلال خدمة مقيم شركات، يمكن لأصحاب الشركات التحقق من:
🔹 تاريخ انتهاء الإقامة لكل موظف.
🔹 حالة الإقامة وما إذا كانت سارية أو بحاجة إلى تجديد.
🔹 إمكانية نقل الخدمات أو تعديل بيانات الموظف.
نقل الخدمات وتحديث بيانات الموظفين
يُمكن عبر خدمة مقيم شركات تنفيذ العديد من العمليات، مثل:
✔ نقل خدمات الموظف من منشأة إلى أخرى بشرط موافقة الطرفين.
✔ تعديل بيانات الموظف، مثل تغيير المسمى الوظيفي أو رقم جواز السفر.
✔ إلغاء إقامة الموظف في حال انتهاء العلاقة التعاقدية.
مزايا استخدام خدمة مقيم شركات
✅ توفير الوقت والجهد: تقليل الحاجة إلى زيارة مكاتب الجوازات.
✅ إمكانية الوصول على مدار الساعة: المنصة متاحة إلكترونيًا طوال اليوم.
✅ تكامل مع الأنظمة الحكومية الأخرى: مثل منصة “قوى” ووزارة الموارد البشرية.
✅ إدارة الموارد البشرية بفعالية: سهولة تحديث بيانات الموظفين والاستعلام عن إقاماتهم.
رسوم خدمة مقيم شركات وطرق الدفع
يتم تقديم خدمة مقيم شركات وفقًا لعدة باقات اشتراك تعتمد على حجم المنشأة وعدد الموظفين، ويمكن الاطلاع على التفاصيل من خلال الموقع الرسمي.
طرق الدفع المتاحة في خدمة مقيم شركات
💳 الدفع عبر الحساب البنكي.
💳 الدفع باستخدام بطاقات الائتمان.
💳 الدفع الإلكتروني عبر أنظمة المدفوعات الرقمية المعتمدة.
كيفية الحصول على فواتير الدفع وسندات القبض
📑 يمكن تحميل الفواتير الإلكترونية من خلال لوحة تحكم خدمة مقيم شركات مباشرة، مما يسهل على الشركات تتبع مدفوعاتها وحساب التكاليف السنوية.
الدعم الفني وخدمة العملاء لخدمة مقيم شركات
طرق التواصل مع فريق الدعم الفني
📞 الاتصال بالدعم الفني عبر الرقم الرسمي المتاح على الموقع.
📧 التواصل عبر البريد الإلكتروني المخصص للاستفسارات.
💬 استخدام خدمة الدردشة المباشرة في بوابة خدمة مقيم شركات.
حل المشاكل الشائعة والاستفسارات
🛠 توفر خدمة مقيم شركات دليلًا شاملاً لحل المشاكل التقنية والإدارية التي قد تواجه المستخدمين، بالإضافة إلى إمكانية التواصل المباشر مع ممثلي الخدمة.
نصائح لاستخدام خدمة مقيم شركات بفعالية
🔹 تحديث بيانات الموظفين بانتظام لتجنب أي تأخير في التجديد أو التحديث.
🔹 التأكد من صحة المعلومات المدخلة عند تنفيذ أي معاملة.
🔹 اتباع التوجيهات الرسمية الصادرة من وزارة الداخلية لضمان الامتثال للقوانين.
🔹 تفعيل التنبيهات والإشعارات حتى لا يتم تفويت أي موعد مهم مثل انتهاء الإقامة أو صلاحية الاشتراك.
الأسئلة الشائعة حول خدمة مقيم شركات
🔹 هل يمكن لأي شركة التسجيل في خدمة مقيم شركات؟
✅ نعم، بشرط أن تكون الشركة مسجلة رسميًا في وزارة الموارد البشرية وتمتلك سجلًا تجاريًا ساريًا.
🔹 كم يستغرق تسجيل الشركة في خدمة مقيم شركات؟
✅ يتم تفعيل الحساب خلال 24-48 ساعة بعد تقديم الطلب واستيفاء جميع الشروط.
🔹 هل خدمة مقيم شركات متاحة للأفراد؟
❌ لا، الخدمة مخصصة فقط للشركات والمنشآت المسجلة وليست متاحة للأفراد.
🔹 ماذا أفعل إذا واجهت مشكلة أثناء استخدام خدمة مقيم شركات؟
✅ يمكن التواصل مع الدعم الفني عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني لحل المشكلة سريعًا.
الخلاصة – لماذا تحتاج الشركات إلى خدمة مقيم شركات؟
تُعد خدمة مقيم شركات الحل الأمثل لإدارة معاملات الإقامة والتأشيرات داخل المملكة العربية السعودية. من خلال هذه المنصة الرقمية، يمكن للشركات تقليل الوقت المستغرق في الإجراءات الحكومية، وضمان الامتثال لأنظمة العمل، وتحسين تجربة إدارة الموارد البشرية.
✅ إذا كنت صاحب شركة، فلا تتردد في التسجيل في خدمة مقيم شركات اليوم والاستفادة من كافة المزايا المتاحة!