ما هي خدمة مقيم شركات؟
تعد خدمة مقيم شركات منصة إلكترونية متكاملة توفرها المديرية العامة للجوازات في السعودية، وتهدف إلى تسهيل إجراءات الإقامة والتأشيرات وإدارة بيانات الموظفين الوافدين للشركات والمؤسسات داخل المملكة.
الفوائد الرئيسية التي تقدمها الخدمة للشركات والموظفين
✅ تقليل الجهد والوقت من خلال إنجاز جميع المعاملات إلكترونيًا.
✅ إدارة شاملة للموظفين، بما في ذلك إصدار وتجديد الإقامات ونقل الخدمات.
✅ التكامل مع الأنظمة الحكومية مثل وزارة الموارد البشرية والجوازات.
✅ الالتزام بالأنظمة وتجنب الغرامات الناتجة عن التأخير في تحديث البيانات.
نظرة عامة على الخدمات المتاحة من خلال المنصة
🔹 إصدار وتجديد الإقامات إلكترونيًا.
🔹 الاستعلام عن صلاحية الإقامة عبر “أبشر”.
🔹 نقل خدمات الموظفين بين المنشآت إلكترونيًا.
🔹 إصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي.
لماذا تحتاج إلى التسجيل في مقيم شركات؟
✅ التسجيل في مقيم شركات يساعد على تبسيط جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالإقامة، مما يوفر على الشركات الوقت والجهد اللازمين لإنجاز الإجراءات يدويًا.
✅ يتيح إدارة فعالة للموظفين عبر تحديث بيانات الإقامة والتأشيرات والتواصل المباشر مع الجهات الحكومية.
✅ يعزز الامتثال للأنظمة الحكومية من خلال سهولة الوصول إلى الخدمات المطلوبة دون الحاجة إلى المراجعات الورقية التقليدية.
خطوات التسجيل في مقيم شركات
- زيارة بوابة التسجيل في مقيم شركات.
- اختيار “تسجيل جديد”.
- إدخال بيانات الشركة، مثل رقم السجل التجاري ورقم المنشأة في وزارة الموارد البشرية.
- إضافة بيانات المسؤول المعتمد لإدارة الحساب.
- اختيار الباقة المناسبة ودفع رسوم الاشتراك إلكترونيًا.
- تفعيل الحساب عبر البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المسجل.
الشروط والمتطلبات اللازمة للتسجيل
📌 أن تكون الشركة مسجلة في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
📌 توفر سجل تجاري ساري المفعول.
📌 تعيين مسؤول معتمد لإدارة الحساب على المنصة.
كيفية إضافة بيانات الموظفين وإدارة ملفاتهم
✔ بعد تسجيل مقيم شركات، يمكن لصاحب العمل إضافة الموظفين يدويًا أو عبر استيراد الملفات.
✔ تحديث البيانات بشكل دوري لضمان صحة المعلومات داخل النظام.
تسجيل الدخول إلى مقيم شركات
كيفية تسجيل الدخول بشكل آمن وسريع
🔹 تسجيل الدخول مقيم شركات يتم عبر:
- زيارة بوابة مقيم.
- إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إتمام التحقق الأمني ثم الضغط على “تسجيل الدخول”.
حل المشاكل الشائعة المتعلقة بتسجيل الدخول
❌ نسيان كلمة المرور؟ يمكن استعادتها عبر صفحة استعادة كلمة المرور.
❌ عدم القدرة على تسجيل الدخول؟ تأكد من أن الحساب مفعل أو تواصل مع الدعم الفني لمقيم شركات.
إدارة الحساب في مقيم شركات
تحديث البيانات الشخصية وبيانات الشركة
من خلال لوحة التحكم، يمكن للمستخدم تحديث بيانات الشركة والموظفين بسهولة.
إدارة المستخدمين والصلاحيات
يمكن لصاحب الحساب الأساسي إضافة مستخدمين جدد وإدارة صلاحياتهم داخل النظام.
تخصيص إعدادات الحساب
✅ ضبط إشعارات التجديد والتنبيهات.
✅ تعديل صلاحيات المستخدمين.
✅ إدارة بيانات الدفع والفواتير.
الخدمات المتاحة بعد التسجيل وتسجيل الدخول
🔹 إصدار وتجديد الإقامات إلكترونيًا.
🔹 نقل خدمات الموظفين إلكترونيًا.
🔹 الاستعلام عن حالة الإقامة وصلاحيتها عبر أبشر.
🔹 إصدار تأشيرات الخروج والعودة والخروج النهائي.
نصائح وإرشادات للاستخدام الأمثل لمقيم شركات
🔹 تحديث بيانات الموظفين بانتظام لتجنب أي تأخير في التجديد أو نقل الخدمات.
🔹 تفعيل الإشعارات التلقائية لتجنب انتهاء الإقامات دون تجديد.
🔹 استخدام كلمات مرور قوية وتغييرها بانتظام لحماية الحساب.
🔹 التأكد من صحة البيانات قبل إرسال أي طلبات رسمية.
الدعم الفني وخدمة العملاء لمقيم شركات
طرق التواصل مع فريق الدعم الفني
📞 الاتصال على رقم خدمة عملاء مقيم.
📧 التواصل عبر البريد الإلكتروني الرسمي.
💬 استخدام الدردشة المباشرة داخل البوابة الإلكترونية.
حل المشاكل الشائعة والاستفسارات
🔹 مشاكل تسجيل الدخول مقيم شركات؟ يمكن حلها بإعادة تعيين كلمة المرور.
🔹 عدم ظهور بيانات الموظفين؟ قد تحتاج إلى تحديث السجلات الرسمية في النظام.
🔹 تفعيل الحساب لا يعمل؟ تواصل مع الدعم الفني.
الخلاصة – لماذا تحتاج إلى التسجيل في مقيم شركات؟
🚀 التسجيل في مقيم شركات يوفر حلاً رقميًا متكاملاً لإدارة شؤون الإقامة والتأشيرات داخل المملكة. من خلال هذه المنصة، يمكن للشركات تقليل الوقت المستغرق في الإجراءات الحكومية، وضمان الامتثال لأنظمة العمل، وتحسين تجربة إدارة الموارد البشرية.
